|
Informazioni
Generali
V iene definita una
concezione del sistema di protocollo non limitata alla mera attivitą di certificazione
della corrispondenza ma come chiave per il miglioramento complessivo dei procedimenti
amministrativi.
V a visto
pertanto in stretta connessione con i sistemi di gestione dei procedimenti e dei flussi
documentali, di posta elettronica e in genere con tutte le soluzioni tese al superamento
del tradizionale scambio di informazioni cartacee.
P revisto
dalla legge 428/98 per la gestione dei documenti con sistemi automatizzati, che
garantiscano la corretta e puntuale registrazione del protocollo dei documenti in entrata
e in uscita.
Caratteristiche generali della procedura
- Garantisce la sicurezza e l’integritą dei dati, mediante una
architettura basata su DataBase Relazionali di ultima generazione.
- Garantisce la corretta e puntuale registrazione del protocollo dei
documenti in entrata e in uscita.
- Consente il reperimento delle informazioni riguardanti i documenti
registrati, mediante ricerche su pił campi simultaneamente.
- Garantisce la corretta organizzazione dei documenti nell’ambito del
sistema di classificazione d’archivio adottato.
- Permette la digitalizzazione, mediante scanner, dei documenti in
transito, con possibilitą di esportazione.
- Effettua il riconoscimento ottico dei documenti digitalizzati.
- Effettua la “Segnatura di protocollo” automatica del documento.
- Permette la consultazione, dagli uffici decentrati, dei documenti di
pertinenza degli uffici stessi, mediante una versione Client della procedura stessa.
- Interfaccia utente amichevole, grazie ad una programmazione nativa
Windows.
Schema Illustrativo
|
